Используемый в офисной деятельности переплетчик — это удобный инструмент для сшива документов. С его помощью удается скреплять бумаги на металлическую или пластиковую пружину. Используют данное оборудование в офисе или дома. Для красивого оформления и последующей систематизации документов нужно не так много: переплетчик, обложки, пружины.
Назначение переплетчика в офисной деятельности
О том, как работать с брошюратором, известно не понаслышке сотрудникам следующих подразделений:
- отдел по подбору персонала. Сотрудники подразделения используют аппарат для сшива должностных инструкций и учебных материалов, правил безопасности;
- направление маркетинга и продаж. Специалистам отделов маркетинга и продаж часто приходится заниматься оформлением планов, презентаций, отчетов с помощью переплетчика;
- отдел закупок. Работники данного подразделения тоже хорошо знакомы с тем, что делает переплетчик. Они используют приспособление для оформления договоров, контрактов, коммерческих предложений для контрагентов;
- бухгалтерия. Аппарат удобен и востребован для сшива годовых финотчетов и баланса предприятия.
В домашних условиях с применением незамысловатого устройства удается создавать брошюры, семейные альбомы, сборники рецептов.
Какие бывают переплетчики
Среди офисных инструментов выделяют следующие виды переплетчиков:
- аппарат для работы с металлическими пружинами;
- приспособление для использования с пластиковыми пружинами.
Имея понимание, что такое брошюровщик и для чего он нужен, сотрудники офиса смогут прийти к единому мнению, какое изделие лучше использовать для организации документооборота и систематизации хранения данных.
Раздумывая о том, какой брошюровщик выбрать, нельзя забывать, что большое значение имеет качество используемых пружин. Каждый тип имеет свои преимущества и недостатки. Свойства пружины оказывают непосредственное влияние на качество переплета.
Переплет с пружиной из металла
Зная, как пользоваться брошюратором, вы с легкостью выполните переплет с применением металлической пружины.
Среди преимуществ данного типа переплета работники офисов отмечают:
- возможность раскрыть созданную брошюру или любой другой документ на 360 градусов;
- высокую прочность и надежность используемых креплений;
- презентабельный вид документа;
- возможность использовать разные размеры пружин для брошюратора.
Говоря о существующих ограничениях по использованию данного устройства, нельзя забывать об ограничении по количеству скрепляемых в документ листов до 100-130. Еще 1 недостаток пружины из металла заключается в том, что использовать ее удается лишь однократно, а изъять листы из готового документа, не повредив бумагу или пружину, не получится.
Переплет из пластика
Если вы еще не знаете, что такое переплетчик для работы с пластиковыми пружинами, обязательно обратите внимание на это устройство.
У него есть множество преимуществ:
- возможность скреплять до 500 листов в 1 документ;
- многократное использование переплета;
- возможность добавлять/убавлять листы в переплете;
- гибкость исключает смятие, деформации материала.
Пружины из пластика без проблем удается снимать и использовать заново без потери внешнего вида. Разнообразная расцветка пластиковых изделий позволяет придать индивидуальный вид документам. Немаловажное значение в выборе брошюровщика имеет тот факт, что создание переплетов на пружину из пластика обходится не трудозатратно. Материалы и сам прибор доступны. Найти расходники проще простого.
Круглая форма пружин из пластика позволяет раскрывать документы на большой угол, но хранение бумаг в таком переплете весьма затруднительно. Сложенные друг на друга, документы будут соскальзывать по причине различной толщины стопки.
Самыми ходовыми пружинами, независимо от материала, из которого они изготовлены, считаются те, что предназначены для скрепления листов А4 формата. Они расфасованы в упаковке в количестве до 100 шт. Есть и варианты по 25 шт.
Сложно сказать, какой брошюровщик лучше. Принятие окончательного решения зависит от намерений пользователя устройств, бюджета и некоторых иных параметров. Практика такова, что в офисах металл для скрепления документов применяется все реже. Пружины отечественного производства найти все сложнее: производители отказываются от выпуска нерентабельных изделий.
Растет ассортимент пластиковых пружин от отечественных и зарубежных производителей. Качественные расходные материалы прекрасно сочетаются с оборудованием для переплета. Их использование позволяет создавать документы первоклассного уровня с применением брошюратора.